Excel pro úplné začátečníky: 5 funkcí, které vám hned ulehčí práci

 Excel: pomocník, ne strašák. 5 funkcí Excelu pro začátečníky

Excel: pomocník, ne strašák.

Chcete se rychle zorientovat v Excelu? Začněte tím nejdůležitějším. Tyto funkce používá každý – od administrativy přes marketing až po finance. A dobrá zpráva? Opravdu je zvládnete i bez předchozí zkušenosti.

Pokud měníte práci nebo se chcete vrátit po pauze, tohle je váš startovní bod. Bez stresu. Bez složitostí. Jen praktické dovednosti, které vám ušetří spoustu klikání.

Vybrali jsme 5 základních funkcí, které zvládne každý. Naučíte se je za pár minut a hned uvidíte, jak vám zpřehlední práci a ušetří čas.

✅ 1. =SUMA() – Sečtěte vše za pár vteřin

Funkce =SUMA() je naprostý základ. Pomůže vám:

• sečíst několik položek nebo celý sloupec,
• spočítat výdaje za určité období,
• udělat si přehled příjmů/výdajů nebo
• zjistit čas strávený na projektu.

Jak na to:

Klikněte do prázdné buňky, zvolte fx → vyberte SUMA a označte buňky, které chcete sečíst. Nebo rovnou napište =SUMA(B2:B10) a máte hotovo.

💡 Tip: Pokud jen označíte požadovanou oblast myší, Excel vám vzorec navrhne sám.

✅ 2. =PRŮMĚR() – Zjistíte, jak si stojíte

Zajímá vás průměrná spotřeba, výkonnost, výdaje nebo třeba čas strávený na úkolu? Funkce =PRŮMĚR() to spočítá za vás.

Využijete ji, když:

• sledujete prodeje,
• děláte měsíční přehledy,
• porovnáváte vývoj nebo
• vedete osobní/sportovní statistiky.

Jak na to:

Úplně stejně jako SUMA – jen zvolte funkci PRŮMĚR.

✅ 3. Filtr – Zobrazí jen to, co právě potřebujete

Ve větší tabulce se dá snadno ztratit. Filtr vám umožní zobrazit jen data, která vás právě zajímají.

Použijete ho, když:

• hledáte konkrétní produkt nebo hodnotu,
• potřebujete kontrolovat záznamy,
• chcete zobrazit jen položky podle určité podmínky (např. jen faktury po splatnosti).

Jak na to:

Klikněte do prvního řádku tabulky → Data → Filtr. U každého sloupce se pak objeví šipka pro výběr.

💡 Tip: Můžete filtrovat i podle více podmínek najednou.

✅ 4. Podmíněné formátování – Zvýrazní důležité

Potřebujete, aby některé hodnoty v tabulce samy „vyskočily“? Třeba když je něco pod limitem, prošlé nebo nad očekávání? Pomůže podmíněné formátování.

Skvělé pro:

• sledování docházky, zásob nebo výdajů,
• upozornění na neobvyklé hodnoty,
• hlídání termínů nebo kritických dat.

Jak na to:

Označ oblast → Domů → Podmíněné formátování → Zvýraznit buňky podle hodnoty → nastavte si pravidlo.

✅ 5. Ukotvit příčky – Mějte nad tabulkou přehled

Větší tabulky mají jednu nevýhodu – když scrollujete, zmizí vám hlavička. Ukotvením příček si horní řádek nebo první sloupec „zamknete“ a zůstane stále viditelný.

Jak na to:

Klikněte na řádek/sloupec pod/vedle toho, co chcete ukotvit → Zobrazení → Ukotvit příčky → Ukotvit horní řádek / první sloupec.

Excel není věda. Zvládnete to taky

Excel není věda. Zvládnete to taky

Vidíte? I základní funkce můžou ušetřit spoustu času a udělat z Excelu nástroj, který pracuje pro vás.

📥 Chcete si to ulehčit ještě víc?

Stáhněte si náš tahák klávesových zkratek zdarma nebo mrkněte na 3 nejčastější chyby v Excelu, kterým se můžete snadno vyhnout.

👉 Pokud se chcete Excel naučit krok za krokem a lidsky, podívejte se na náš online kurz:

💻 [Online kurz excelu zdarma pro úplné začátečníky – Pojďte se podívat, jak to u nás funguje.